HR Administration Coordinator (m/w/d)

Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue Maßstäbe in der Grandhotellerie.

Unter dem Motto "BEWUSST KARRIERE MACHEN" möchten wir nicht nur unseren Gästen ein Versprechen geben, sondern auch unseren rund 190 Mitarbeitern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Mitarbeiter zu fördern und zu unterstützen. Denn sie sind die Seele des Hauses und haben mit ihrer Persönlichkeit und Leidenschaft das Haus zu einem der weltweit besten und anspruchsvollsten Luxushotels gemacht.

IHRE AUFGABEN

Als HR Administration Coordinator sind Sie hauptverantwortlich für die Auswahl, Einstellung und Betreuung unserer PraktikantInnen. Sie koordinieren die Einteilung der PraktikantInnen in den verschiedenen Abteilungen und begleiten sie ab Praktikumsstart bis zum Austritt. Die Vorbereitung, Zeugniserstellung und Nachbereitung haben Sie dabei immer im Blick und sind erste AnsprechpartnerIn während des Praktikums.

In Ihrem täglichen Arbeitsalltag unterstützen Sie Ihre KollegInnen der Personalabteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben und Tätigkeiten rundum das Personalwesen. Neben der Verwaltung unseres Bewerbertools, über das Führen erster Vorstellungsgespräche bis hin zur Vertragserstellung und Onboarding unserer neuen MitarbeiterInnen, beantworten Sie ebenso kleinere aufkommende sozial- und arbeitsrechtliche Fragestellungen. Wir freuen uns, wenn wir gemeinsam auf Karrieremessen und Recruiting-Tagen unser Haus präsentieren und neue Talente für das Excelsior Hotel Ernst begeistern können.

Durch Ihre Herzlichkeit und Ihr Engagement sind Sie gewillt die Unternehmensphilosophie des Hauses zu leben und an die MitarbeiterInnen weiterzugeben. Sie unterstützen unsere Quality Managerin bei der Beantwortung der Gästebewertungen und bearbeiten kleinere administrative Aufgaben, wodurch sich auch eigene Projekte ergeben und Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können.

Als Hochschulabsolvent, Quereinsteiger oder direkt nach Ihrer Ausbildung suchen Sie eine neue Herausforderung an der Sie wachsen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Dabei unterstützen wir Sie mit Schulungen und Trainings, sowie Aufstiegs- und Veränderungschancen. Ihre Entwicklung ist vielfältig; wir gehen darauf ein!

DAS IST EXCELSIOR

Das Arbeiten in einem der besten privatgeführten Hotels der Welt
Familiäres Umfeld und flache Hierarchien
Persönliche Entwicklungsperspektive
Nachtzuschläge in einigen Abteilungen
Prämien für Mitarbeiterwerbung
Attraktive Übernachtungsraten für die fairjob hotels, Selektion der deutschen Luxushotels und den Leading Hotels of the world
Mögliche Teilnahme an Crosstrainings in der Selektion Deutscher Luxushotels und den fairjob hotels
Vielfältige Weiterbildungs- und Schulungsangebote im Haus, wie auch mit unseren externen Partnern
Breit angelegtes Gesundheitsmanagement
Förderung der Work-Life-Balance durch Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kleinen
Viele gemeinschaftliche Events z.B. Sommerfest, Kick-Off-Party
Mögliche vergünstigte Nutzung unserer F&B Outlets
Teilnahme an vielen Projekten zur Qualitätsverbesserung für Mitarbeiter und Gast
Zusätzliche Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
Zugriff auf Corporate Benefits und unsere Mitarbeiteraktionen-Plattform mit vielen Rabatten
Rabatte in vielen Kölner Einrichtungen, z.B. Museen, Kölner Zoo, Fitnessstudio

KONNTEN WIR SIE BEGEISTERN?

Dann mal los! - Zögern Sie nicht, sondern ergreifen Sie Ihre Chance "Bewusst Karriere machen"! Informieren Sie sich bei uns über die Stellenangebote und Ihre vielfältigen Karrieremöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Herr Henry Hochholzer
Personalabteilung
0221 - 2701
personal@excelsior-hotel-ernst.de